+ WEB alapú hozzáférés a kereskedőknek - rendelés modul - SSL 128 + pwd

+ WEB alapú hozzáférés anyacégnek - szállító és controlling modul - SSL128 + pwd

+ WEB honlap arculat kialakítás, regisztrálás, 0 pwd

Az első fontos témakör a Törzsadatok, melynek definiálása a program működéséhez elengedhetetlenül szükséges:

• az árutörzs tételes háromszintű definiálása, bevételezési mennyiség meghatározása
• az árutörzs árának definiálása, akár szintenként
• árutörzs árjegyzék nyomtatás, raktáranként, telepenként
• árutörzs Áfa kulcsok, ITJ számok definiálása
• telepek (raktárak, értékesítőhelyek) meghatározása
• szállítók meghatározása
• vevők meghatározása - esetleg, áru esetében, fizetési határidő megadásával
• értékesítőhelyek - árlista nyomtatás,
• árrés figyelés - hosszútávú, utolsó változtatás óta - súlyozott átlag alapján prompt árrés - az áruk utolsó beszerzési ár és a módosított szolgáltatás ár alapján
• értékesítőhely árának prompt módosítása
• ügyintézők definiálása, többszintű jogosultság definiálás
• menüpontok szintjeinek meghatározása

A második tevékenységi kör az Áruforgalom, melyben regisztrálhatók a különböző beszerzések és értékesítések:

• WEB alapú rendelés kezelése, SSL 128 kulcsolás, password - idegen kereskedőtől, majd szállítólevél és/vagy számla kállítása áru elvitelkor
• WEB alapú szállító kezelés SSL 128 kulcsolás, password - anyacégtől, melyről tényleges áru beérkezésekor beszerzési bizonylat készíthető
• előrendelés kezelése (kereskedői és szállítói oldalon)
• napi beszerzések raktári felvétele az aktuális nettó, vagy bruttó ár megadásával
• áru értékesítések felvitele a mennyiség, és a nettó ár megadásával
• szállítólevél kiállítása, mely utólagos számlázásra ad lehetőséget
• telephely - szolgáltatás értékesítés - off line készletfigyelés
• telepközi, (raktárközi) szállítások kezelése - belső elszámoló ár megadási lehetőségével, ha nincs - default: áru súlyozott átlagár
• vevői visszáru, - áru értékesítés esetén (elfekvő készlet)
• szállítói visszáru
• telepközi visszáru - súlyozott áron
• áru selejtezés
• a kiállított bizonylatok képernyőn való lekérdezése, valamint újranyomtatási lehetősége
• a kiállított bizonylatok sztornója
• kiállított bizonylatok idegen bizonylatszám szerinti lekérdezése, keresése - pl. szállítólevél sorszáma alapján
• áruk aktuális mennyisége - telepenként, (online) - és beszerzési súlyozott átlagára
• cikkszám szerinti lekérdezés - hisztorikus, tetszőleges időintervallum, beszerzés - értékesítés,
• kereskedőnként, valamint összesen (táblázatos kimutatás)

A harmadik tevékenységi kör a Készlet, mely a raktár aktuális készleteit tartja nyilván:

• áruk jelenlegi mennyisége - on line - valamint a készlet törzsadatok szerinti szintenként - gyűjtőnként - és/vagy egyes áru nyomtatási lehetőséggel - utolsó beszerzési árral
• telepi raktározott áru összérték lekérdezése - egyes telepenként, valamint az összes telepre, bizományos telepek kimutatása
• vevő lekérdezése tetszőleges időintervallumban, árufajtánként csökkenő vagy növekvő sorrendben
• miből mennyi került értékesítésre
• adott időpontbeli mennyiségek - bármilyen korábbi nap készletkimutatása
• áruk minimális, maximális mennyiségének telepenként, és összes telepre való meghatározása
• a minimum alatti készletek kimutatása
• a maximum feletti készletek kimutatása
• leltár - telepenként
• raktárkészlet ellenőrzés - egyben és külön, készletállomány inicializálás
• a fenti raktárkészlet alapján termékek (max. 25 oldal) WEB-en keresztül megtekintése, bárki részére elérhető
• a fent felsorolt készlet információk az anyacég részére is online megtekinthetők WEB-en keresztül
• SSL 128 kulcsolás, biztonságos azonosítás után - controlling

A negyedik témakör a Pénzforgalom, mely forgalmi kimutatásokat tesz lehetővé a beszerzésekről és kiadásokról:

• napi zárás, mely telepenként kimutatást készít az összesített értékesítésről, beszerzésről - készpénz, átutalás bontásban - nettó, bruttó, áfa tartalom függvényében, napi számlaállomány nyomtatási lehetőséggel
• bármilyen időintervallum zárása - heti, havi, (akár "három napi") a fenti napi zárás szerint
• mozgásnemek (értékesítés, beszerzés, telepközi szállítás, visszáru, sztornó) szerint kimutatás a pénzforgalom szempontjából
• ügyfelek (vevő, szállító) szerinti kimutatás - pl. egy szállító összes nettó számlaértéke adott időpontban
• átutalások kezelése ügyfelek (vevő, szállító) szerint
• vevői befizetések
• szállítói kifizetések
• az ügyfelek folyószámláinak kezelése és aktuális egyenleg (tartozások és befizetések) kimutatása

A program további két kiegészítő témakörrel/funkcióval rendelkezik, melynek használata az alábbiak szerint alakul:

Az ötödik témakör a Telepek, mely választási lehetőséget biztosít, hogy mely telepet (raktárat, értékesítőhelyet) kezeljük a fenti témakörök függvényében - természetesen csak akkor, amennyiben a Törzsadatok - Ügyintézők definiálásánál több telepre használatára van jogosulságunk, egyébként ez a főmenüpont meg sem jelenik.

A hatodik témakör a Segédprogramok, mely összesen két menüpontot foglal magában

• éves zárás - jelenti az összes állomány zárását, valamint az állományok automatikus archiválását, az aktuális évi anyagról való fizikai leválasztását, (a későbbiekben ez a funkció biztosítja, egy már lezárt év ismételt hozzáférését)
• a gyűjtött értékek nullázása, jelenti az éves pénzügyi gyűjtések nullázását, valamint a bizonylatok (értékesítés, beszerzés, telepközi szállítás, visszáru, sztornó bizonylatok) sorszám szerinti nullázását